הוועד המנהל אחראי לתפקודה התקין של העמותה, על-פי החוק וברוח הדהרמה. הוועד מאשר את תוכנית הפעילות ואת התקציב השנתי, מקבל דיווחים ממנכ"לית העמותה וההנהלה. הוועד אמון גם על הנושאים האתיים הקשורים בקורסים, במתרגלים ובמורים והמנחים בתובנה.

הצוות השכיר של תובנה אחראי לניהול, החזקה והפעלה של כל מערך הפעילויות בתובנה, של מרכז עין דור ושל קהילת תובנה. הצוות עומד בקשר יום-יומי עם פעילות ופעילי העמותה, וכוחותיו מורחבים ומתעצמים בזכותם.

מועצת המורות היא הגוף המייצג של פורום המורות והמורים של תובנה, ותפקידה להשמיע את קול המורות והמורים בנושאים משמעותיים; לפתח צורות התייחסות רלוונטיות שתהיינה בבחינת דהרמה בפעולה נכונה; להנכיח את הרוח הגבית החזקה והנושאת של הדהרמה כמתגלמת בארגון.

אחראית לאיתור מועמדים לשירות בוועד המנהל. ניתן להגיש מועמדות או להמליץ על מי שעומדים בקריטריונים הבאים: לפחות 8 שנים על הדרך הבודהיסטית - בוגר/ת של לפחות 7 ריטריטים ארוכים, חלקם לפחות בתובנה - מילא.ה תפקיד פעיל בעמותה בשלוש השנים האחרונות, למשך שנה לפחות - יודגש: הקריטריונים המוצעים הינם קווים מנחים להתאמת מועמד.ת לשירות בועד. לצוות איתור חברות ועד יש סמכות לגמישות באיתור ובחירת מועמדים.ות, גם אם לא עמדו בכל הקריטריונים. הפנייה באמצעות מייל: itur.vaad@tovana.org.il

ועדת הוראה היא ועדת תוכן, ותחומי אחריותה משתרעים על כלל תוכנית ההוראה של תובנה, לרבות מבני ההוראה (ריטריטים, קורסים); גבולות ההוראה (נושאים, מורים); מתן מענה לכלל האוכלוסיות המתרגלות (חדשים, בעלי ניסיון); לוח הריטריטים השנתי ותוכנית ההוראה העירונית.

הוועדה אחראית לתת התייחסות כוללת לכל היבטי הנחיית הדהרמה בתובנה, משלב ההזמנה להנחות, ובהמשך בליווי המנחות והמנחים ובתהליכי ההעמקה שלהן בדהרמה ובהנחיה.

הוועדה אחראית לתת התייחסות כוללת לכל היבטי הנחיית הדהרמה בתובנה, משלב ההזמנה להנחות, ובהמשך בליווי המנחות והמנחים ובתהליכי ההעמקה שלהן בדהרמה ובהנחיה.

ועדת ביקורת היא מוסד מחויב מכח חוק. היא מורכבת משני חברים חברי עמותה (לפחות) שאינם חברי הנהלה, ושאינם נותנים שירותים בשכר לעמותה. תפקידה לבדוק את תקינות פעולות העמותה ומוסדותיה.

מרכז תובנה בקיבוץ בעין דור מקיים ריטריטים קבוצתיים ואישיים לאורך כל השנה. צוות המרכז פועל בשמחה על מנת להבטיח את קיומה של כלל הפעילות במרכז, באופן ובתנאים המיטיבים והתומכים האפשריים ביותר (בהתחשב בתנאים ובנסיבות..).

צוות הפעילים של הרישום לריטריטים פועל מסביב לשעון על מנת לאפשר רישום חלק ונעים לריטריטים השונים, לאתר מתנדבים לצוותי השירות, ולתת מענה לשאלות ולפניות השונות.

צוות הפעילים האחראי לרישום פעילות עירונית דואג להרשמה חלקה ונעימה לימי התרגול, קורסי המבוא וההעמקה, ופעילות האונליין של תובנה.

פעילים ופעילות נוספים התומכים (מאוד!) בפעילות העמותה

צוות בית הסנגהה אחראי על תחזוקת הבית וטיפוחו